SAP і ERP: Посібник для початківців

Що таке SAP?

 SAP, що означає Systems Applications and Products (Системи, Програми та Продукти), є провідним постачальником програмного забезпечення для управління підприємством (ERP) та пов’язаних з ним корпоративних додатків. ERP-система компанії дозволяє її клієнтам керувати бізнес-процесами, включаючи бухгалтерський облік, продажі, виробництво, управління персоналом та фінансами, в інтегрованому середовищі. Акуратна інтеграція SAP забезпечує легкий і плавний потік інформації між різними компонентами SAP та допомагає впроваджувати фінансові процеси і правовий контроль.

Згідно з корпоративним інформаційним листом SAP за 2023 рік, їх клієнти генерують 87% загального обсягу торгівлі (46 трильйонів доларів). Приблизно 80% користувачів — це малі та середні підприємства, що є новим розвитком, оскільки компанія нещодавно змінила свій фокус з великих корпоративних організацій на МСП.

Клієнти SAP включають:

• 99 з 100 найбільших компаній у світі є клієнтами SAP
• 97 з 100 найбільш екологічних компаній у світі є клієнтами SAP
• Приблизно 80% клієнтів SAP — це малі та середні підприємства (МСП)
• 85 з 100 найбільших компаній у світі є клієнтами SAP S/4HANA

Модулі додатків SAP Існує 2 типи модулів ERP-системи SAP: функціональні модулі та технічні модулі. Усі модулі SAP інтегруються один з одним з точки зору функціональності та забезпечують найкраще рішення для бізнесу.

Функціональні модулі SAP ERP:

• Управління людським капіталом (SAP HCM)
• Планування виробництва (SAP PP)
• Управління матеріалами (SAP MM)
• Управління фінансовим ланцюгом постачань (SAP FSCM)
• Продажі та дистрибуція (SAP SD)
• Система проектів (SAP PS)
• Фінансовий облік та контролінг (SAP FICO)
• Технічне обслуговування підприємства (SAP PM)
• Управління якістю (SAP QM)
• Управління інвестиціями (SAP IM)

Технічні модулі SAP ERP:

• SAP NetWeaver (раніше SAP Basis)
• SAP EP (Enterprise Portal)
• SAP PI (Process Integration)
• SAP Solution Manager
• Розширене програмування бізнес-додатків (SAP ABAP)
• SAP Application Server
• Платформа бізнес-технологій (SAP BTP)

Чому ERP? Основна причина, чому бізнес впроваджує ERP-системи, полягає в необхідності покращення внутрішніх процесів та загальної продуктивності бізнесу. Вони також прагнуть зменшити витрати на працю, витрати на ІТ та покращити взаємодію між співробітниками і компаніями.

Розглянемо деякі основні переваги ERP-системи:

• Повна видимість — ця перевага ERP є однією з найбільших переваг програмного забезпечення. ERP забезпечує повний доступ до кожного важливого процесу у вашому бізнесі, роблячи дані з кожного відділу легкодоступними для вас та вашого вищого керівництва.
• Покращена звітність та планування — впровадження ERP-системи в різних відділах означає, що ваша організація має єдину, уніфіковану систему звітності для кожного процесу, яка може генерувати корисні звіти та аналітику у будь-який час.
• Повна налаштовуваність — більшість постачальників ERP пропонують кілька додатків, які можна впроваджувати разом відповідно до потреб бізнесу.
• Підвищена ефективність — разом зі зменшенням витрат на ІТ та навчання, ERP може зменшити час та зусилля, необхідні вашій робочій силі для виконання їхніх щоденних завдань. Правильно впроваджена ERP-система може значно скоротити або усунути повторювані ручні процеси, звільняючи тим самим членів команди для зосередження на завданнях, що впливають на дохід.
• Безпека та якість даних — одна з найбільших переваг ERP-системи — це безпека даних. Адже в основі концепції ERP лежать дані. Спільне використання даних у різних функціональних підрозділах, таких як обслуговування клієнтів, продажі, маркетинг та бізнес-розвиток, підвищує співпрацю в компанії. Іншою стороною широкого доступу до даних є контроль за тим, хто може бачити та редагувати інформацію. ERP-рішення мають внутрішні засоби контролю для забезпечення безпеки ваших даних.

Як ми бачимо, ERP-система має багато переваг, тому можна було б подумати, що кожна компанія повинна її впроваджувати, однак важливо також розглянути деякі недоліки перед прийняттям остаточного рішення.

Деякі з недоліків включають: 

Вартість ERP-програмного забезпечення. Якщо ви вирішите інвестувати в традиційну ERP-систему, ви можете легко витратити п’ятизначну суму на одну ліцензію. Початкова вартість самого програмного забезпечення може бути надзвичайно високою. Вартість впровадження та обслуговування. Хоча саме програмне забезпечення є великим вкладенням, процес впровадження може бути ще дорожчим. Бізнеси повинні враховувати вартість робочої сили та часу, необхідного для успішного розгортання. Процеси налаштування. Налаштування є однією з найкращих сторін ERP, але це може легко вийти з-під контролю. Налаштування ERP-програмного забезпечення потребує багато часу, зусиль, досвіду та грошей. Складність. ERP-рішення надають численні можливості, але це також означає, що програмне забезпечення може бути складним і важким у використанні. Не рідкість для компаній захоплюватися всіма можливостями ERP, але не планувати належним чином його впровадження.

SAP S/4HANA SAP S/4HANA була створена з метою модернізації та прискорення ERP-операцій, покращення зручності використання через оптимізовану модель даних, ефективну архітектуру та оновлений користувацький інтерфейс, побудований на основі плиткового UX SAP Fiori. Ця передова ERP-система безперешкодно включає або інтегрується з різними передовими технологіями, такими як штучний інтелект, машинне навчання, Інтернет речей (IoT) та розширена аналітика. Використовуючи потужну архітектуру бази даних SAP HANA в пам’яті та інтеграцію цих передових технологій, S/4HANA відмінно справляється з вирішенням складних проблем у режимі реального часу та швидким аналізом більшого обсягу даних порівняно з попередніми ERP-рішеннями SAP.

Майбутнє SAP Для більшості компаній переваги ERP-систем часто переважають над недоліками. Потенціал для повністю оптимізованих бізнес-функцій та підвищення продуктивності в довгостроковій перспективі робить переваги впровадження ERP-систем вартою інвестицією часу та ресурсів.

SAP є світовим лідером у рішенні ERP, тому ми віримо, що SAP агресивно продовжуватиме свій розвиток та зростання в майбутньому, і тут, у Cavendish Professionals, ми прагнемо підтримувати це зростання, надаючи найкращі таланти для бізнесів, які використовують системи SAP.

Дізнайтеся більше про SAP та його нові досягнення в області генеративного штучного інтелекту.

Фахівці з підбору персоналу SAP Ми набираємо на різні посади SAP у регіоні DACH і наразі шукаємо німецькомовного асоційованого консультанта з підбору персоналу для приєднання до нашої команди Technology-SAP. Якщо це вас зацікавило, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Або ж, якщо ви є клієнтом і маєте потреби в підборі персоналу, або якщо ви кандидат, який шукає нову можливість, не вагайтеся звертатися до нас через наш технологічний вебсайт.